La Primera Comunión es un día muy especial para tu hijo y todo debe salir perfecto. Para facilitarte la organización, desde Los Robles te resumimos en una lista los pasos a seguir para organizar una comunión en Santiago de Compostela.
1. Acota el presupuesto
Es necesario tener claro el presupuesto del que dispones para la comunión.
Investiga sobre los costes de los distintos elementos que van a formar parte de la fiesta para darte cuenta del rango de precios en el que deberás moverte: el menú, la decoración, el fotógrafo, la vestimenta, etc. Cuando tengas una idea inicial, define tu presupuesto. En función de esto, vendrá el resto. Destina cantidades fijas de presupuesto para cada cosa y gestiona los recursos para cumplirlo.
Si tu presupuesto es ajustado, puedes optar por elementos DIY (Do it yourself = Hazlo tu mismo) en la decoración, en las invitaciones o en los detalles para los invitados, por ejemplo.
2. Decide a quién vas a invitar
El presupuesto y el número de invitados está directamente relacionado. Puede que el número de invitados marque el presupuesto o que sea el propio presupuesto el que limite el número de invitados. Depende de la holgura del presupuesto.
Debes tener en cuenta que una Primera Comunión es una celebración más íntima que, por ejemplo, una boda y, normalmente, la compañía se ciñe a familiares directos y amigos íntimos de la familia.
3. Reserva lugar para el banquete
Una vez claro el presupuesto, el número de personas y la fecha de la comunión, es hora de buscar un lugar para celebrar el banquete.
Para elegir el espacio adecuado, habrá que tener en cuenta tres aspectos fundamentales: capacidad, precio y opciones de menú. Sin embargo, hay otros factores que pueden decantar la balanza.
En Los Robles, además de cumplir con los elementos fundamentales para una comunión perfecta en Santiago, ofrecemos servicios adicionales de animación infantil, campo de fútbol de hierba, parque infantil o cañón de espuma que harán que los niños se lo pasen genial.
4. Elige el menú
Los menús de comunión suelen ser sencillos pero cuidados. En este tipo de celebraciones se juntan comensales de edades muy dispares y puede ser difícil acertar con los gustos de todos. Debes tener en cuenta esto a la hora de decidir si quieres poner un único menú para todos o diferenciar entre menú de adulto e infantil.
En Los Robles, ponemos a tu disposición cuatro tipos diferentes de menú para comunión además de un menú infantil, con diferentes opciones y precios.
¡Y no puede faltar la tarta! Si quieres triunfar y sorprender a tu hijo, encarga una tarta temática decorada con sus personajes favoritos. ¡Alucinará!
5. Elige el vestido o traje para tu hijo/a
El vestuario de tu hijo o hija para su Primera Comunión es uno de los elementos más importantes de la celebración y, sin duda, el más admirado.
La elección del vestido o del traje, puede ser un proceso que os una. Inspiraos ojeando revistas especializadas e id juntos de tiendas a probar. Tu tarea consiste en asesorarle, pero intenta dejarle a él la última palabra. Es su traje, tiene que gustarle a él.
De igual modo, tendréis que decidir peinado y complementos. Además de buscar ideas en publicaciones o webs específicas, podéis pedir consejo en la peluquería o en donde compréis el traje o vestido. Los profesionales de estos establecimientos están en contacto cada día con las tendencias y sabrán asesoraros de la mejor manera.
6. Decide la decoración del lugar
Puedes dar un toque personal al espacio decorándolo con la temática que más le guste a tu hijo. Hoy en día hay infinidad de opciones de decoración para comunión y haciendo una búsqueda en Google o Pinterest encontrarás un montón de ideas originales que querrás utilizar.
El elemento de decoración que más está dando qué hablar en las comuniones también forma parte del menú: las mesas dulces o candy bars. Un puesto con variedad de pasteles, chuches y dulces que llaman la atención tanto a mayores como a niños y que será el rincón más visitado de la fiesta.
7. Contrata la música y la animación
En una fiesta como esta, ¡no puede faltar la música! ¿Te atreves a crear tú misma la playlist? Esta tarea es todo un reto. Una vez más, has de tener en cuenta la diversidad del público, así que te recomendamos que crees un mix de canciones que agrade tanto a pequeños como a mayores. Incluye canciones que estén sonando en las listas de éxitos en ese momento, clásicos que no pasan de moda y cuela unas cuantas canciones que hagan participar a los asistentes. ¡Os lo pasaréis en grande!
También puedes optar por dejarlo en manos de profesionales y contratar un Dj. ¡Él sabrá qué música poner para hacer bailar a todos!
Si en la fiesta hay muchos niños, además de la música, puede ser buena idea contratar servicios de animación como payasos o pintacaras.
8. Prepara las invitaciones y los detalles para los invitados
Una vez que hayas cerrado la lista de invitados, empieza a pensar en las invitaciones. Cada vez, las invitaciones de comunión son más originales y, si acudes a profesionales especializados en diseño, te mostrarán auténticas preciosidades.
No debes olvidar los regalos para los invitados de la comunión. Velas aromáticas, botes de golosinas, mochilas personalizadas… ¡las opciones son infinitas!
Un presupuesto ajustado no significa que tengas que descuidar los detalles. ¡Al contrario! Puedes decidirte a hacer las invitaciones y los detalles tú misma. Con inspiración y cariño, quedarán a la altura de los detalles hechos por profesionales y con el valor añadido de haberlos hecho tú.
9. Contacta con un fotógrafo
Para inmortalizar cada momento de la celebración, las fotos son imprescindibles. Puedes pedir a tus invitados que te envíen las fotos que saquen o que las suban a las redes sociales con un hashtag creado para la ocasión y así tenerlas todas juntas.
Sin embargo, las fotos profesionales no tienen comparación. El fotógrafo se llevará parte de tu presupuesto pero te aseguramos que vale la pena. Él sabrá cómo sacar el máximo partido a las fotos y hacer que tu niño o niña luzcan espléndidos.
Tu hijo es el protagonista indiscutible pero, para que salgan unas fotos de comunión increíbles, es muy importante el entorno. En Los Robles somos muy conscientes y, por eso, ponemos a vuestra disposición nuestros jardines para tus fotos de comunión en Santiago.
10. Y sobre todo, ¡disfruta!
La organización de la Primera Comunión de tu hijo es muy importante pero, lo realmente imprescindible es que, cuando llegue el gran día, tu hijo, los tuyos y tú, disfrutéis de cada momento.
Sigue esta lista y seguro que la organización de la Primera Comunión de tu hijo se torna mucho más sencilla. ¿Añadirías algún punto más? Cuéntanoslo en comentarios.
Y recuerda que Los Robles somos expertos en la celebración de Comuniones en Santiago. No dudes en contactar con nosotros para más información.
1 Comentario. Dejar nuevo
Quería hacerle la comunión a mi hija pero somos como 20 y eres niños,sería para junio del año q viene,no sé si tiene derecho a mesa caliente,juegos piscina,al ser pocos solo tres